Review tóm tắt sách: Eat That Frog

Cuốn sách tập trung vào các chiến lược và kỹ thuật quản lý thời gian và năng suất cá nhân, với ý tưởng cốt lõi là giải quyết nhiệm vụ lớn nhất, khó khăn nhất ("con ếch") trước tiên vào đầu ngày để vượt qua sự trì hoãn và đạt được kết quả tốt hơn. Các trích đoạn cung cấp cái nhìn tổng quan về các chương đầu tiên của cuốn sách, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, ưu tiên hóa, tập trung vào các khu vực kết quả chính, và phát triển các thói quen tích cực để tăng năng suất.

Những Ý Tưởng Chính:

• Ăn Con Ếch: Khái niệm chính là giải quyết nhiệm vụ khó khăn nhất, quan trọng nhất (con ếch) trước tiên vào đầu ngày. Làm như vậy giúp vượt qua sự trì hoãn và tạo động lực cho phần còn lại của ngày.
• Ưu Tiên Hóa: Xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất ("ếch") thông qua các phương pháp như Quy tắc 80/20, xem xét hậu quả tiềm ẩn và sử dụng Phương pháp ABCDE.
• Lập Kế Hoạch và Tổ Chức: Lập kế hoạch trước mỗi ngày, tuần và tháng. Sử dụng danh sách và tổ chức chúng thành các kế hoạch hành động theo ưu tiên và trình tự.
• Tập Trung vào Các Khu Vực Kết Quả Chính (KRAs): Xác định các kết quả cụ thể mà bạn phải đạt được để hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả. Tập trung vào việc cải thiện hiệu suất trong các lĩnh vực này.
• Vượt qua Sự Trì Hoãn: Sử dụng các kỹ thuật như "ăn con ếch" đầu tiên, Phương pháp ABCDE, phân chia nhiệm vụ lớn (phương pháp lát cắt Salami hoặc phô mai Thụy Sĩ), tạo khối thời gian lớn, và phát triển ý thức cấp bách.
• Phát triển Thói Quen Tích Cực: Năng suất cao đạt được thông qua việc lặp đi lặp lại các thói quen tốt. Cần có sự kiên trì, kỷ luật và quyết tâm để phát triển những thói quen này.
• Tự Lực và Tự Lãnh Đạo: Chịu trách nhiệm về bản thân và công việc của bạn. Đặt áp lực lên bản thân và không chờ người khác động viên bạn.
• Liên tục Học hỏi và Cải thiện: Nâng cao kỹ năng của bạn trong các khu vực kết quả chính. Trở thành một người học suốt đời để duy trì khả năng cạnh tranh.
• Quản lý Năng lượng Cá nhân: Sức khỏe thể chất đóng vai trò quan trọng trong năng suất. Chăm sóc cơ thể và tâm trí để duy trì mức năng lượng cao.

Các Khái Niệm và Thuật ngữ Chính (Xem thêm trong phần Thuật ngữ):

• Con Ếch
• Quy tắc 80/20
• Quy tắc 10/90
• Hậu quả Tiềm ẩn
• Phương pháp ABCDE
• Khu vực Kết quả Chính (KRAs)
• Luật Hiệu quả Bắt buộc (Law of Forced Efficiency)
• Sự Trì Hoãn Sáng tạo
• Phương pháp Lát cắt Salami
• Phương pháp Phô mai Thụy Sĩ
• Ý thức Cấp bách
• Xử lý Đơn nhiệm (Single Handle)
• Mục tiêu Rõ ràng/Viết ra
• Tư duy trên giấy (Think on paper)
• Thói quen
• Sự Kiên trì
• Kỷ luật Bản thân
• Hạn chế Chính (Key Constraints)
• Luật Tập trung (Law of Concentration)
• Nguyên tắc Động lực (Momentum Principle)

Bảng thuật ngữ:

• Con Ếch: Nhiệm vụ lớn nhất, quan trọng nhất, và thường là khó khăn nhất hoặc khó chịu nhất của bạn vào ngày hôm đó. Đây là nhiệm vụ bạn có khả năng trì hoãn nhất nhưng có tác động tích cực lớn nhất đến kết quả của bạn.
• Quy tắc 80/20 (Nguyên tắc Pareto): Nguyên tắc cho rằng 80% kết quả của bạn đến từ 20% hoạt động của bạn. Áp dụng nguyên tắc này để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao nhất.
• Quy tắc 10/90: Nguyên tắc nói rằng 10% thời gian đầu tiên bạn dành cho việc lập kế hoạch và tổ chức công việc sẽ tiết kiệm cho bạn tới 90% thời gian hoàn thành công việc đó.
• Hậu quả Tiềm ẩn: Kết quả có thể xảy ra khi làm hoặc không làm một nhiệm vụ. Việc xem xét hậu quả lâu dài giúp xác định mức độ quan trọng thực sự của một nhiệm vụ.
• Phương pháp ABCDE: Hệ thống ưu tiên các nhiệm vụ trong danh sách của bạn: A (Rất Quan trọng, phải làm), B (Quan trọng, nên làm), C (Ít quan trọng, tốt nếu làm), D (Ủy thác), E (Loại bỏ). Nhiệm vụ A-1 là nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Khu vực Kết quả Chính (KRAs): Các kết quả cụ thể mà bạn phải đạt được để hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả. Đây là những lĩnh vực mà hiệu suất của bạn có tác động trực tiếp đến kết quả.
• Luật Hiệu quả Bắt buộc (Law of Forced Efficiency): Nguyên tắc nói rằng không bao giờ có đủ thời gian để làm tất cả mọi thứ, nhưng luôn có đủ thời gian để làm điều quan trọng nhất. Khi thời gian eo hẹp, bạn buộc phải tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
• Sự Trì hoãn Sáng tạo: Hành động cố ý trì hoãn hoặc không làm các nhiệm vụ có giá trị thấp để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Phương pháp Lát cắt Salami: Kỹ thuật phá vỡ một nhiệm vụ lớn, đáng sợ thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và giải quyết chúng lần lượt.
• Phương pháp Phô mai Thụy Sĩ: Kỹ thuật tạo các "lỗ" vào một nhiệm vụ lớn bằng cách làm việc trên đó trong các khoảng thời gian ngắn, cụ thể (ví dụ: 5-10 phút), giúp vượt qua cảm giác choáng ngợp khi bắt đầu.
• Ý thức Cấp bách: Cảm giác cấp bách và quyết tâm hành động nhanh chóng để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Phát triển ý thức này giúp chống lại sự trì hoãn và tăng tốc độ làm việc.
• Xử lý Đơn nhiệm (Single Handle): Tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, không bị phân tâm hoặc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Điều này làm tăng hiệu quả và giảm thời gian hoàn thành.
• Mục tiêu Rõ ràng/Viết ra: Mục tiêu được xác định rõ ràng và được viết ra trên giấy. Mục tiêu bằng văn bản được cho là có năng lượng và khả năng đạt được cao hơn mục tiêu chỉ trong tâm trí.
• Tư duy trên giấy (Think on paper): Quá trình viết ra suy nghĩ, ý tưởng, mục tiêu và kế hoạch của bạn. Hành động này giúp làm rõ suy nghĩ, tăng khả năng giải quyết vấn đề và thúc đẩy hành động.
• Thói quen: Hành vi được lặp đi lặp lại thường xuyên đến mức trở nên tự động. Phát triển thói quen năng suất cao là chìa khóa để đạt được kết quả lâu dài.
• Sự Kiên trì: Khả năng tiếp tục làm việc hướng tới mục tiêu hoặc hoàn thành nhiệm vụ mặc dù gặp khó khăn, trở ngại hoặc thất bại.
• Kỷ luật Bản thân: Khả năng tự kiểm soát bản thân và hành vi của mình, đặc biệt là trong việc theo đuổi các mục tiêu hoặc thực hiện các nhiệm vụ, ngay cả khi gặp khó khăn hoặc không muốn.
• Hạn chế Chính (Key Constraints): Các yếu tố (bên trong hoặc bên ngoài) giới hạn tốc độ bạn đạt được mục tiêu hoặc hoàn thành nhiệm vụ. Việc xác định và giải quyết những hạn chế này là rất quan trọng.
• Luật Tập trung (Law of Concentration): Nguyên tắc nói rằng bất cứ điều gì bạn tập trung vào sẽ mở rộng. Bằng cách tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, bạn sẽ hoàn thành nó nhanh hơn và hiệu quả hơn.
• Nguyên tắc Động lực (Momentum Principle): Nguyên tắc nói rằng mặc dù việc bắt đầu một nhiệm vụ có thể đòi hỏi năng lượng đáng kể, nhưng việc tiếp tục một khi đã bắt đầu sẽ dễ dàng hơn nhiều. Tốc độ nhanh tạo ra động lực.